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PRIVACY
POLICY

個人情報保護方針

SMALL TOWN HOSTEL Hakodateは、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の取り扱いに関する法令、規範を遵守していくとともに、細心の注意を払って個人情報を使用させていただきます。

 
 
1.個人情報の取得
SMALL TOWN HOSTEL Hakodateは、宿泊予約等各種お申し込みの際、当宿における宿泊等のサービスに必要なお客様の個人情報をご登録いただいております。
 
2.個人情報の利用目的
SMALL TOWN HOSTEL Hakodateが取得した個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。
・お客様の予約管理、滞在管理、会計管理、利用履歴管理等のために利用させていただきます。
・お客様ご本人様からのお問い合わせに対する回答等を行うために利用させていただきます。
・当宿がお客様へのご連絡が必要と判断した時に、ご登録いただいた個人情報をもとにメール、電話、手紙にてご連絡を差し上げることがあります。
・当宿を経営する合同会社箱バル不動産の事業・サービス・イベント等のご案内やアンケート等の依頼をさせていただく場合があります。
・サービス向上のために個人を特定しない形での分析を行う場合に利用させていただく場合があります。
・その他、SMALL TOWN HOSTEL Hakodate、合同会社箱バル不動産に関する業務・活動で必要とされる場合に利用させていただく場合があります。
 
3.個人情報の共同利用について
SMALL TOWN HOSTEL Hakodateはお客様に付加価値の高いサービスおよび当該サービスを遂行するのに必要なご連絡や決済業務等を遂行するため、厳格な管理と適切な安全対策のもと、以下のとおり個人情報の共同利用を行います。
 個人情報を共同利用する者: 合同会社箱バル不動産
・共同利用の目的: 上記2. 個人情報の利用目的のとおり
・共同利用する個人情報の項目: お客様の氏名、会員番号、電話・FAX番号、国籍、パスポート番号、住所、Eメールアドレス、年齢、利用履歴に関する項目、その他当社予約サイト(提携先予約サイト含む)にご提供いただいた情報
・共同利用する個人情報の管理責任者: 合同会社箱バル不動産
 
4.個人情報の第三者への開示
SMALL TOWN HOSTEL Hakodateは、個人情報を事前に本人の同意なくして第三者に開示いたしません。
但し、次の場合は例外として個人情報を開示することができるものとします。
・緊急時において、お客様の生命、身体、財産の安全確保の必要があると判断した時であって、お客様本人の同意を得る事が困難な場合。
・警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合。
 
5.個人情報の管理
SMALL TOWN HOSTEL Hakodateは個人情報を安全に管理するとともに、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適正且つ厳重なセキュリティ対策を実施しております。
 
6.個人情報の開示、消去
お客様から個人情報の開示、変更、消去のお申し出があった時は、ご本人であることを確認させていただいたうえでこれに応じます。
 
7.個人情報保護の適用範囲
SMALL TOWN HOSTEL Hakodateのウェブサイトとリンクしている外部サイトにおけるお客様の個人情報の安全安全確保については、当宿が責任を負うことはできません。お客様ご自身で各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
 
8.本ポリシーの変更
お客様の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、ウェブサイト上で揚示を行い、最新の情報をお知らせいたします。
 
9.個人情報に関する問い合わせ
 
合同会社箱バル不動産
SMALL TOWN HOSTEL Hakodate
 
040-0053
北海道函館市末広町18-25
TEL : 0138-83-8742
E-mail : info@smalltownhostel.hakobar.com
 
制定 20171020
 
合同会社箱バル不動産
代表 蒲生寛之